피벗 테이블 보고서를 작성한 후 원본 데이터를 수정하면 피벗 테이블 보고서에 자동으로 반영된다.> [피벗 테이블 도구]-[옵션]-[데이터]-[새로고침]을 이용하여 피벗 테이블 데이터도 변경가능.
[피벗 테이블 필드 목록]에서 보고서에 추가할 필드 선택 시 데이터 형식이 텍스트이거나 논리값인 필드를 선택하여 '행 레이블' 영역에 추가한다.
값 영역에 추가된 필드가 2개 이상이면 Σ 값 필드가 열 레이블 또는 행 레이블 영역에 추가된다.
열 레이블/행 레이블 단추를 클릭하여 레이블 필터나 값 필터를 설정할 수 있다.
피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1.피벗 테이블 보고서의 삽입 위치는 기존 워크시트의 [B20] 셀이다. 2.'A 그룹'과 'B 그룹'은 그룹화로 자동 생성된 이름이다. > 그룹1, 그룹2로 나온걸 이름 변경
3.사원번호를 선택하여 사용자가 직접 그룹화를 설정 하였다. 4.행 레이블 영역의 필드에 필터 조건이 설정되어 있다.
피벗 테이블과 피벗 차트
1. 새 워크시트에 피벗 테이블을 생성하면 보고서 필터의 위치는 [A1] 셀, 행 레이블은 [A3] 셀에서 시작한다. 2. 피벗 테이블과 연결된 피벗 차트가 있는 경우 피벗 테이블에서 [피벗테이블 도구]의 [모두 지우기] 명령을 사용하면 피벗 테이블과 피벗 차트의 필드, 서식 및 필터가 제거된다. 3. 하위 데이터 집합에도 필터와 정렬을 적용하여 원하는 정보만 강조할 수 있으나 조건부 서식은 적용되지 않는다. > 조건부 서식도 적용 4. [피벗 테이블 옵션] 대화 상자에서 오류 값을 빈 셀로 표시하거나 빈 셀에 원하는 값을 지정하여 표시할 수도 있다.
*매크로 관련 문제
매크로
1.매크로 기록 시 리본 메뉴에서의 탐색도 매크로 기록에 포함된다. 2.매크로 이름은 숫자나 공백으로 시작할 수 없다. > 첫글자는 반드시 문자로 시작, 숫자나 공백, #,@, $, %, & 등의 기호 문자는사용불가 3.매크로를 사용하면 반복적인 작업들을 빠르고 쉽게 실행할 수 있다. 4.그래픽 개체에 매크로를 지정한 후 개체를 클릭하여 매크로를 실행할 수 있다.
아래 그림과 같이 설정한 상태에서 [매크로 기록] 대화 상자의 [확인] 단추를 누른다. [A2:A6] 범위를 선택한 후 글꼴 스타일을 굵게 지정하고 [기록 중지]를 눌러 '서식' 매크로의 작성을 완료 하였다. 다음 중 매크로 작성 후 [C1] 셀을 선택하고 '서식' 매크로를 실행한 결과로 옳은 것은?
● 정답 : [C2:C6] 영역의 글꼴 스타일이 굵게 지정된다. why? 매크로는 절대 참조가 기본 , 문제에서는 왼쪽 리본메뉴의 '상대 참조로 기록'이 체크되어 있음 (A1:D6)를 제외한 셀에 포커스를 두고 매크로를 작성하면 항상 [A2:A6]가 굵게 지정됨
매크로 편집 및 삭제
1. [매크로] 대화상자에서 편집할 매크로를 선택하고 [편집] 단추를 클릭하면 Visual Basic 편집기를 실행할 수 있다. 2. <Alt> + <F8>키를 눌러Visual Basic 편집기를 실행하면 매크로를 수정할 수 있다. ><Alt> + <F11>
<Alt> + <F8> : 매크로 편집기
<Alt> + <F11> : Visual Basic 편집기 실행
<F5> : 일반적인 실행
<F8> : 한 단계씩 코드 실행
<Ctrl> + <F8> : 모듈 창의 커서 위치까지 실행
3. PERSONAL.XLSB 파일을 삭제하면 통합 문서에 있는 모든 매크로를 삭제할 수 있다. 4. Visual Basic 편집기에서 삭제할 매크로의 코딩 부분을 범위로 지정한 뒤 <Delete> 키를 눌러 여러 매크로를 한 번에 삭제할 수 있다 .
[개발 도구] 탭의 [컨트롤] 그룹
1.컨트롤 종류에는 텍스트 상자, 목록 상자, 옵션 단추, 명령 단추 등이 있다. 2.ActiveX 컨트롤은 양식 컨트롤 보다 다양한 이벤트에 반응할 수 있지만, 양식 컨트롤보다 호환성은 낮다.
참고
3.[디자인 모드] 상태에서는양식 컨트롤과 ActiveX 컨트롤모두 매크로 등 정해진 동작은 실행하지 않지만컨트롤의 선택, 크기 조절, 이동 등의 작업을 할 수 있다.> [디자인모드] 상태에서 양식 컨트롤러는 실행, ActiveX 매크로는 실행 X
3번 설명 - ActiveX 매크로는 디자인 모드 상태에서는 실행 X
4.양식 컨트롤의 '단추(양식 컨트롤)'를 클릭하거나 드래그해서 추가하면[매크로 지정] 대화상자가 자동으로 표시된다. > ActiveX 컨트롤은 자동 표시 X
4번 설명 - 매크로 지정 대화 상자 화면
아래의 프로시저가 실행된 후 [A1] 셀에 입력되는 값은 ?
정답 : 11 <Do Until 조건> : 조건을 만족할 때 까지 루프 실행 - 0>10(만족x)...10>10(만족x) -> 11>10(만족o 루프끝!)
시나리오 요약 보고서
1. '호황'과 '불황' 두 개의 시나리오로 작성한 시나리오 요약 보고서는 새 워크시트에 표시된다. 2. 원본 데이터에 '냉장고판매', '세탁기판매', '예상판매금액'으로 이름을 정의한 셀이 있다. 3. 원본 데이터에서 변경 셀의 현재 값을 수정하면 시나리오 요약 보고서가 자동으로 업데이트된다. > 자동 업데이트 안됨 4. 시나리오 요약 보고서 내의 모든 내용은 수정 가능하며, 자동으로 설정된 윤곽도 지울 수 있다.
시나리오
1. 시나리오 요약 보고서를 만들 때에는 결과 셀을 반드시 지정해야 하지만, 시나리오 피벗 테이블 보고서를 만들 때에는 결과 셀을 지정하지 않아도 된다. > '요약 보고서'지정 필요 X , '피벗 테이블 보고서' 반드시 지정 2. 여러 시나리오를 비교하여 하나의 테이블로 요약하는 보고서를 만들 수 있다. 3. 시나리오 요약 보고서를 생성하기 전에 변경 셀과 결과셀에 이름을 정의하면 셀 참조 주소 대신 정의된 이름이 보고서에 표시된다. 4. 시나리오 요약 보고서는 자동으로 다시 갱신되지 않으므로 변경된 값을 요약 보고서에 표시하려면 새 요약 보고서를 만들어야 한다.
필터
아래 시트에서 사원명이 두 글자이면서 실적이 전체 실적의 평균을 초과하는 데이터를 검색할 때, 고급 필터의 조건으로 옳은 것은?
1. 논리식 → 필드명 다르게 사용 2. 사원명이 두글자여야 하므로 ="=??" 으로 나타냄 ※와일드카드 문자(*, ?) - 별표(*) : 임의의 문자열 - 물음표(?) : 단일 문자 하나를 지칭 3. 평균 구하는 함수 =$B2 > AVERAGE(전체범위)
*필터
자동 필터와 고급 필터 설명으로 옳은 것
1. 자동 필터는 각 열에 입력된 데이터의 종류가 혼합되어 있는 경우날짜, 숫자, 텍스트 필터가 모두 표시된다. > 가장 많은 형식의 데이터만 표시 2. 고급 필터는 조건을 수식으로 작성할 수 있으며, 조건의 첫 셀은 반드시 필드명으로 입력해야 한다. > 함수식이나 수식 이용시 다른 필드명, 필드명 꼭 입력 안해도 됨. 다만, 문제 조건에 따라 적는 경우 동일 필드명 사용 3. 자동 필터에서 여러 필드에 조건을 설정한 경우 필드간은 OR 조건으로 처리되어 결과가 표시된다. > AND 조건 4. 고급 필터는 필터링 한 결과를 원하는 위치에 별도의 표로 생성할 수 있다.
자동 필터
1. 날짜가 입력된 열에서 요일로 필터링하려면 '날짜필터' 목록에서 필터링 기준으로 사용할 요일을 하나 이상 선택하거나 취소한다. > <요일>로 필터는 불가능하며, <년/분기/월/주/일, 연간 누계> 등을 이용하여 필터할 수 있다. 2. 두 개 이상의 필드에 조건을 설정하는 경우 필드 간에는 AND 조건으로 결합되어 필터링된다. 3.열 머리글에 표시되는 드롭다운 화살표에는 해당 열에서 가장 많이 나타나는 데이터 형식에 해당하는 필터 목록이 표시된다. 4.검색 상자를 사용하여 텍스트와 숫자를 검색할 수 있으며, 배경 또는 텍스트에 색상 서식이 적용되어 있는 경우 셀의 색상을 기준으로 필터링할 수도 있다.
*차트 차트 종류
다음 중 아래 차트에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
1.계열 옵션에서 '간격 너비'가 0%로 설정되어 있다. > 계열겹치기가 0% * 계열겹치기 양수 : 막대그래프가 더 가까이 겹침 / 음수 : 막대그래프가 멀리 떨어짐 2.범례 표지 없이 데이터 표가 표시되어 있다. 3.'1월', '2월', '3월' 계열에 오차 막대가 표시되어 있다. 4.'1분기 합계' 계열은 '보조 축'으로 지정되어 있다.
차트 편집
1.차트와 연결된 워크시트의 데이터에 열을 추가하면 차트에 자동적으로 반영되지 않는다. 2.차트 크기를 조정하면 새로운 크기에 가장 적합하도록 차트 내의 텍스트의 크기 등이 자동적으로 조정된다. 3.차트에 적용된 원본 데이터의 행이나 열을 숨겨도 차트에는 반영되지 않는다. > 숨기면 자동 반영 ( 기본적으로 차트 생성시 숨겨진 행이나 열의 데이터는 표시 X ) 4.데이터 계열의 순서가 변경되면 범례의 순서도 자동으로 변경된다.
참고) 데이터 범위 내에 숨겨진 행이나 열의 데이터는
기본적으로 차트에 표시되지 않습니다.
차트에 표시 할 수 있습니다.(데이터 원본 선택 - 숨겨진셀/빈셀 에서 설정 가능)
숨기면 차트에 자동으로 반영이 됩니다.
차트 도구의 [데이터 선택]
1.[차트 데이터 범위]에서 차트에 사용하는 데이터 전체의 범위를 수정할 수 있다. 2.[행/열 전환]을 클릭하여 가로 (항목) 축의 데이터 계열과 범례 항목(계열)을 바꿀 수 있다. 3.범례에서 표시되는 데이터 계열의 순서를 바꿀 수 없다. > 차트선택-디자인-데이터선택에서 데이터 순서 바꿈 4.데이터 범위 내에 숨겨진 행이나 열의 데이터도 차트에 표시할 수 있다.
＜수정 전＞ 차트를 ＜수정 후＞ 차트로 변경하기 위한 작업으로 옳은 것은?
1.차트의 종류를 누적 세로 막대형으로 바꾼다. 2.세로 (값) 축의 표시 단위를 '10000000'으로 설정한다. 3.세로 (값) 축의 [축 서식]에서 축 옵션 '값을 거꾸로'를 선택한다. 4.세로 (값) 축의 [축 서식]에서 축 옵션 '로그 눈금간격'의 기준을 '10'으로 설정한다
4번 설명
사원별로 각 분기의 실적을 비교·분석하려는 경우 가장 비효율적인 차트
1.누적 세로 막대형 차트 2.표식이 있는 꺾은선형 3.원형 대 가로 막대형
3번 설명
4.묶은 가로 막대형
작성 가능한 차트 종류에 해당하지 않는 것은?
1.분산형 차트 2.도넛형 차트 3.영역형 차트 4.주식형 차트
[외부 데이터 가져오기] 기능
1. 텍스트 파일은 구분 기호나 일정한 너비로 분리된 모든 열을 엑셀로 가져오기 때문에 일부 열만 가져올 수는 없다. >일부 열만 선택하여 가져올수도 있다. 2. 액세스 파일은 표, 피벗 테이블, 워크시트의 특정 위치 등으로 다양하게 불러올 수 있다. 3. 웹 상의 데이터 중 일부를 워크시트로 가져오고, 새로고침 기능을 이용하여 최신 데이터로 업데이트할 수 있다. 4. 기타 원본의 Microsoft Query 기능을 이용하면 외부 데이터베이스에서 가져올 데이터의 추출 조건을 설정하여 원하는 데이터만 가져올 수 있다
[찾기 및 바꾸기] 대화상자
1. 찾을 내용에 '*수정*', 바꿀 내용에 '*변경*'으로 입력하고, [모두 바꾸기] 단추를 클릭하면 '수정'이라는 모든 글자를 '*변경*'으로 바꾼다. > '수정' 글자만 아닌 '수정'이 포함된 셀의 텍스트 전체를 '*변경*'으로 바꿉니다. 예) 기억수정 -> *변경* 2. '=A1*B1'과 같은 수식을 검색하려면 찾는 위치를 '수식'으로 선택한 후 찾을 내용에 '=A1~*B1'으로 입력한다. > *와 ? 기호 자체를 검색할 시 ~ 기호 뒤에 입력해서 찾는다. 3. 찾을 내용과 바꿀 내용은 입력하지 않고, 찾을 서식과 바꿀 서식으로 설정 할 수 있다. 4. 셀포인터 위치를 기준으로 앞에 위치한 데이터를 찾으려면 <Shift> 키를 누른 상태에서 [다음 찾기] 단추를 클릭한다. > 거꾸로(역순)으로 검색하려면 <Shift> 키를 누른 상태에서 [다음 찾기]
파일을 복구하기 위한 방법으로 옳지 않은 것은?
1.현재 작업 중인 파일의 백업 파일이 생성되도록 [다른이름으로 저장] 대화상자의 [도구]-[일반 옵션]에서 '백업 파일 항상 만들기'를 체크한다. 2.자동 복구를 활성화하여 파일이 원하는 주기마다 자동 저장되도록 설정한다. 3.자동 복구를 활성화한 경우 [검토] 탭 [정보]-[버전관리]에서 작업 중인 파일의 이전 버전을 검토할 수있다. > [파일]-[정보]-[통합 문서 관리] 4.저장하지 않고 닫은 파일을 복구하려면 [Excel 옵션]창의 [저장]에서 '저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 저장된 버전을 유지합니다.' 확인란이 선택 되어 있어야 한다.
입력
데이터가 입력되어 있는 연속된 셀 범위를 선택하는 방법
1. 첫 번째 셀을 클릭한 후<Ctrl> + <Shift> + <방향키>를 눌러 선택 영역을 확장한다. 2. 첫 번째 셀을 클릭한 후<Shift> 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 셀을 클릭한다. 3. 첫 번째 셀을 클릭한 후<F8> 키를 누른 후 <방향키>를 눌러 선택 영역을 확장한다. 4.첫 번째 셀을 클릭한 후 <Ctrl> 키를 누른 상태에서 <방향키>를 눌러 선택 영역을 확장한다 >셀 범위가 선택되지 않은 채로 연속된 셀 범위 내의 마지막 행 또는 열로 이동됨
날짜데이터 입력 방법
1. 날짜 데이터는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 년, 월, 일을 구분한다.
> 오답 : 날짜 데이터는 슬래시(/)나 점(.) 또는 하이픈(-)으로 연, 월, 일을 구분하여 입력한다. 2. 날짜의 연도를 생략하고 월과 일만 입력하면 자동으로 현재 연도가 추가된다. 3. 날짜의 연도를 두 자리로 입력할 때 연도가 30 이상이면 1900년대로 인식하고, 29 이하이면 2000년대로 인식한다. 4. <Ctrl> + <Shift> + <;> 키를 누르면 오늘 날짜가 입력된다. > 현재시각입력
> 오답 : 단축키 ＜Ctrl＞+＜Alt＞+＜;＞ 을 누르면 오늘 날짜가 입력 된다.
<Ctrl> + <Shift> + <;> 키 : 현재시각 입력 ( <Shift>쉬프트=시간)
6.수식에서 날짜 데이터를 직접 입력할 때에는 작은따옴표(' ')로 묶어서 입력한다. > 큰따옴표("")로 묶어서
셀에 수식을 입력하는 방법
1. 통합 문서의 여러 워크시트에 있는 동일한 셀 범위 데이터를 이용하려면 수식에서 3차원 참조를 사용한다. 2. 계산할 셀 범위를 선택하여 수식을 입력한 후 <Ctrl> + <Enter> 키를 누르면 선택한 영역에 수식을 한 번에 채울 수 있다.
> 오답 : 일정 범위 내에 동일한 데이터를 한 번에 입력하려면 범위를 지정하여 데이터를 입력한 후 바로 이어서 ＜Shift＞+＜Enter＞키를 누른다. > <Shift>+<Enter> 키 : 윗 행으로 셀 포인터를 이동
여러 데이터 동시 수정 : 수정할 여러 개의 셀을 선택하고, 새로운 내용을 입력한 후 <ctrl>+<Enter>
3. 수식을 입력한 후 결과 값이 상수로 입력되게 하려면 수식을 입력한 후 바로 <Alt> + <F9> 키를 누른다. > <F9> 키를 누른다 4. 배열 상수에는 숫자나 텍스트 외에 'TRUE', 'FALSE' 등의 논리값 또는 '#N/A'와 같은 오류 값도 포함될 수 있다.
데이터가 입력된 셀에서 채우기 핸들을 드래그 하여 데이터를 채우는 경우 TIP. 그대로 드래그 시 문자, 숫자는 복사 그 외는 증가 대신 , <ctrl> 키를 누르면 문자,숫자 증가 / 그 외는 복사
1. 일반적인 문자 데이터나 날짜 데이터는 그대로 복사되어 채워진다. > 문자는 복사, 날짜는 증가 2. 1개의 숫자와 문자가 조합된 텍스트 데이터는 숫자만 1씩 증가하고 문자는 그대로 복사되어 채워진다. 3. 숫자 데이터는 1씩 증가하면서 채워진다. > 숫자는 복사 4. 숫자가 입력된 두 셀을 블록 설정하여 채우기 핸들을 드래그하면 두 숫자가 반복하여 채워진다.
> 정답 : 숫자 데이터의 경우 두 개의 셀을 선택하고 채우기 핸들을 선택 방향으로 드래그하면 두 값의 차이만큼 증가/감소하며 자동 입력된다
5. 동일한 문자를 여러 개의 셀에 입력하려면 셀에 문자를 입력한 후 채우기 핸들을 드래그한다.
6.사용자 지정 연속 데이터 채우기를 사용하여 데이터를 입력하는 경우 사용자 지정 목록에는 텍스트나 텍스트/숫자 조합만 포함될 수 있다.
셀 포인터 이동 작업
1. <Alt> + <Page Down> 키를 눌러 현재 시트를 기준으로 오른쪽에 있는 다음 시트로 이동한다. > 한 화면 오른쪽으로이동
<Ctrl> + <Page UP> / <Page Down> : 현재 시트의 앞, 뒤 시트로 이동
<Alt> +<Page UP> /<Page Down> : 한 화면 좌, 우로 이동
2. 이름 상자에 셀 주소를 입력한 후 <Enter> 키를 눌러 원하는 셀의 위치로 이동한다.
<이름상자> + <Enter> , <F5>, <Ctrl> + <G> : 셀 주소를 직접 입력하여 이동
3. <Ctrl> + <Home> 키를 눌러 [A1] 셀로 이동한다.
<Ctrl> + <End> : 데이터 범위의 맨 오른쪽 아래 셀로 이동
4. <Home> 키를 눌러 해당 행의 A 열로 이동한다.
이름 상자
1.<Ctrl> 키를 누르고 여러 개의 셀을 선택한 경우 마지막 선택한 셀 주소가 표시된다. 2.셀이나 셀 범위에 이름을 정의해 놓은 경우 이름이 표시된다. 3.차트가 선택되어 있는 경우 차트의 종류가 표시된다. > 차트1, 차트 2 등 몇 번 째 만들어진 차트인지 표시
3번 설명
4.수식을 작성 중인 경우 최근 사용한 함수 목록이 표시된다.
4번 설명
인쇄 기능
1. 차트만 제외하고 인쇄하기 위해서는 [차트 영역 서식] 대화상자에서 '개체 인쇄'의 체크를 해제한다. 2. 시트에 표시된 오류 값을 제외하고 인쇄하기 위해서는 [페이지 설정] 대화 상자에서 '셀 오류 표시'를 '<공백>'으로 선택한다. 3. 인쇄 내용을 페이지의 가운데에 맞춰 인쇄하려면 [페이지 설정] 대화 상자에서 '문서에 맞게 배율 조정'을 체크한다. >'페이지 가운데 맞춤' 가로세로를 체크 4. 인쇄되는 모든 페이지에 특정 행을 반복하려면 [페이지설정] 대화 상자에서 '인쇄 제목'의 '반복할 행'에 열 레이블이 포함된 행의 참조를 입력한다.
5.기본적으로 워크시트의 눈금선은 인쇄되지 않으나 인쇄되도록 설정할 수 있다. 6.[페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에서 '간단하게 인쇄'를 선택하면 셀의 테두리를 포함하여 인쇄할 수 있다. > 간단하게 인쇄는 텍스트만 인쇄 7.[인쇄 미리 보기 및 인쇄] 화면을 표시하는 단축키는 <Ctrl> + <F2> 이다. 8.[인쇄 미리 보기 및 인쇄]에서 '여백 표시'를 선택한 경우 마우스로 여백을 변경할 수 있다.
9. 페이지 여백 표시는 가능하나 페이지 여백의 변경은 [페이지 설정] 대화상자에서만 설정할 수 있다. > [인쇄 미리보기]에서도 가능
워크시트의 인쇄 영역 설정
1.인쇄 영역은 리본 메뉴 [페이지 레이아웃] 탭이나 [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에서 설정할 수 있다. 2.인쇄 영역을 설정했더라도 인쇄 시 활성 시트 전체가 인쇄되도록 설정할 수 있다. 3.여러 시트에서 원하는 영역을 추가하여 인쇄 영역을 확대할 수 있다. > 한 개의 시트에서만 가능 4.여러 영역이 인쇄 영역으로 설정된 경우 설정한 순서대로 각기 다른 페이지에 인쇄된다.
&nbsp;페이지 레이아웃 / 페이지 설정
리본 메뉴 최소화 방법
1.엑셀 창 오른쪽 위에 있는 '리본 메뉴 최소화 단추( ) 를 클릭한다. 2.단축키 ＜Alt＞+＜F1＞을 누른다. > ＜Ctrl＞+＜F1＞
> <Alt>+<F1> : 차트 생성 3.리본 메뉴의 활성 탭 이름을 더블 클릭한다. 4.리본 메뉴를 최소화하거나 원래 상태로 되돌리려면 단축키 ＜Ctrl＞+＜F1＞을 누른다.
*셀서식, 사용자 지정 표시 형식
사용자 지정 표시 형식
7.8 표시
사용자 지정형식
설명
7.80
#.00
0은 유효하지 않은(의미없는) 0도 표시
0이 필요없어도 0 표시 0표시 만큼 무조건 0 붙여!
7.8
#.##
#은 유효하지 않은(의미없는) 0은 표시 안함
0이 필요없으면 0 표시 안함
7.8
?.??
?는 유효하지 않은(의미없는) 자리수는 공백으로 표시
0이 필요없어도 공백으로 표시 ?표시 만큼 무조건 공백 붙여!
#,
, 천단위 구분기호 , 쉼표뒤에 아무것도 적지 않으면 천단위가 생략된다. (천단위 절삭기호)
, 쉼표뒤에 아무것도 적지 않으면 천단위가 생략된다.
※ 78000000 → # → 78000000→#, → 78000 → #,,→ 78
문제 1.
서식 코드
입력 데이터
표시
# ???/???
3.75
3 3/4
세 자릿수 분모로 표시
0,00#,
-6789
-0,007
1. , 쉼표뒤에 아무것도 적지 않으면 천단위가 생략 : -7 2. 0표시 만큼 0 붙여 ! : -0,007
*-#,##0
6789
*----6789
-------6,789 1. #,##0 : 6,789 2. * : * 뒤에 특수기호 사용 시 셀의 너비만큼 특수기호를 채운다
1. 셀 스타일은 글꼴과 글꼴 크기, 숫자 서식, 셀 테두리, 셀 음영 등의 정의된 서식의 집합으로 셀 서식을 일관성 있게 적용하는 경우 편리하다. 2. 기본 제공 셀 스타일을 수정하거나 복제하여 사용자 지정 셀 스타일을 직접 만들 수 있다. 3. 사용 중인 셀 스타일을 수정한 경우 해당 셀에는 셀 스타일을 다시 적용해야 수정한 서식이 반영된다. > 셀 스타일을 다시 적용하지않아도 알아서 반영 4. 특정 셀을 다른 사람이 변경할 수 없도록 셀을 잠그는 셀 스타일을 사용할 수도 있다.
엑셀의 화면 확대/축소 작업에 관한 설명
1.문서의 확대/축소는 10%에서 400%까지 설정할 수있다. 2.설정한 확대/축소 배율은 통합 문서의 모든 시트에 자동으로 적용된다. > 지정한 시트에만 적용 3.화면의 확대/축소는 단지 화면에서 보이는 상태만을 확대/축소하는 것으로 인쇄 시 적용되지 않는다. 4.<Ctrl> 키를 누른 채 마우스의 스크롤을 위로 올리면 화면이 확대되고, 아래로 내리면 화면이 축소된다.
<함수> =SMALL(범위에서, 몇번째로 작은거) =LARGE(범위에서, 몇번째로 큰거) =COLUMN(열 번호) 예) COLUMN(A3) TIP. 컬럭(럼) 컬럭 열 나 =ROW(행 번호) 예) ROW(A3)
아래 시트에 대한 각 수식의 결과값이 나머지 셋과 다른 것은?
1. =SMALL(A1:G1,{3}) > 30 2. =AVERAGE(SMALL(A1:G1,{1;2;3;4;5})) > 30A1:G1 중 작은 순서대로 5개의 숫자들의 평균 3. =LARGE(A1:G1,{5}) > 30 4. =SMALL(A1:G1,COLUMN(D1)) > 40
주민등록번호의 여덟 번째 문자가 '1' 또는 '3'이면 '남', '2' 또는 '4'이면 '여'로 성별 정보를 알 수 있다. 다음 중 성별을 계산하기 위한 [D2] 셀의 수식으로 옳지 않은 것은?
○ 개수 (1) 조건이 한 개일 때 배열 수식을 이용하여 개수 구하는 방법 •방법1 : {=SUM( (조건) * 1 )} •방법2 : {=SUM( IF(조건, 1) )} •방법3 : {=COUNT( IF(조건, 1) )} ***조건의 개수에 따라 조건을 지정하는 부분만 아래와 같이 늘어납니다. •방법1 : {=SUM( (조건1) *(조건2) * 1 )} •방법2 : {=SUM( IF(조건1,IF(조건2, 1 ) ) )} •방법3 : {=COUNT( IF(조건1,IF(조건2, 1) ) )}
○ 합계 TIP. IF 가 없을 경우 *(별표) 로 구분, 있을 경우 , (콤마) 로 구분 (2) 조건이 한 개일 때 배열 수식을 이용하여 합계 구하는 방법 •방법1 : {=SUM( (조건) * (합계를_구할_범위) )} •방법2 : {=SUM( IF(조건, 합계를_구할_범위) )}
○ 평균 (3) 조건이 한 개일 때 배열 수식을 이용하여 평균 구하는 방법 •방법 : {=AVERAGE( IF(조건, 평균을_구할_범위) )}
순위[G2:G10]는 총점을 기준으로 구하되 동점자에 대해서는 국어를 기준으로 순위를 구하였다. 다음 중 [G2] 셀에 입력된 수식으로 옳은 것은?
1.시트 보호는 통합 문서 전체가 아닌 특정 시트만을 보호한다. 2.공유된 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합할 수 있다. 3.통합 문서 보호 설정 시 암호를 지정하면 워크시트에 입력된 내용을 수정할 수 없다. > 내용 수정 가능, 워크시트 내용을 수정하지 못하게 하려면 시트 보호 기능을 사용 4.사용자가 워크시트를 추가, 삭제하거나 숨겨진 워크시트를 표시하지 못하도록 통합 문서의 구조를 잠글 수 있다.
통합 문서 보호 - 워크시트 자체 구조의 편집을 금지, 시트 내용은 수정 가능(셀 수정, 삭제, 차트나 도형 그래픽개체 이동 가능)
시트 보호 - 시트 내용의 편집을 금지, 셀 선택은 가능(셀 수정, 삭제, 차트나 도형 그래픽개체 이동 불가)
공유된 통합 문서 보호 - 데이터 단순 입력 및 편집 가능
'범위 편집 허용' 이나 '셀 서식의 잠금 속성 해제
[보기]탭 [창]그룹
1.[새 창]을 클릭하면 새로운 빈 통합문서가 표시된다. > 현재 작업중인 통합문서를 새 창에 표시 2.[모두 정렬]은 현재 열려 있는 통합문서를 바둑판식, 계단식, 가로, 세로 등 4가지 형태로 배열한다. 3.[숨기기]는 현재 활성화된 통합문서 창을 보이지 않도록 숨긴다. 4.[나누기]를 클릭하면 워크시트를 최대 4개의 창으로 분할하여 멀리 떨어져 있는 여러 부분을 한 번에 볼 수 있다.
엑셀의 상태 표시줄
1.상태 표시줄에서 워크시트의 보기 상태를 기본 보기, 페이지 레이아웃 보기, 페이지 나누기 미리 보기 중 선택하여 변경할 수 있다. 2.상태 표시줄에는 확대/축소 슬라이더가 기본적으로 표시된다. 3.상태 표시줄의 바로 가기 메뉴를 이용하여 셀의 특정 범위에 대한 이름을 정의할 수 있다. > 셀의 특정 범위에 대한 이름을 정의하려면 제목 표시줄 이름 상자에 입력 4.상태 표시줄은 현재의 작업 상태에 대한 기본적인 정보가 표시되는 곳이다.
셀 영역을 선택한 후 상태 표시줄의 바로 가기 메뉴인 [상태 표시줄 사용자 지정]에서 선택할 수 있는 자동 계산에 해당되지 않는 것
1.선택한 영역 중 숫자 데이터가 입력된 셀의 수 2.선택한 영역 중 문자 데이터가 입력된 셀의 수 > 문자가 입력된 셀만 카운트할 수 없으며, 공백을 제외한 문자, 숫자가 입력된 전체 개수를 구하거나 숫자만 입력된 셀의 개수는 구할 수 있다.
2번 설명&amp;amp;nbsp;
3.선택한 영역 중 데이터가 입력된 셀의 수 4.선택한 영역의 합계, 평균, 최소값, 최대값
데이터 정렬
1. 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 있다. 2. 표 안에서 다른 열에는 영향을 주지 않고 선택한 한 열 내에서만 정렬하도록 할 수 있다. 3. 정렬 기준으로 '셀 아이콘'을 선택한 경우 기본 정렬 순서는 '위에 표시'이다. 4. 행을 기준으로 정렬하려면 [정렬] 대화상자의 [옵션]에서 정렬 옵션의 방향을 '위쪽에서 아래쪽'으로 선택한다. > 정렬은 기본적으로 행 단위(‘위쪽에서 아래쪽’) 진행되므로 별도 설정 X, 열 단위(‘왼쪽에서 오른쪽’) 설정시 [정렬] 대화상자의 [옵션]을 이용한다.
부분합
1.다중 함수를 이용하는 중첩 부분합을 작성하려면 '부분합' 대화상자에서 매번'새로운 값으로 대치' 항목을 선택해야 한다. > 새로운 값으로 대치' 는 기존합이 사라짐
1번 설명
2.부분합을 제거하면 부분합과 함께 목록에 삽입된 윤곽 및 페이지 나누기도 제거된다.
2번 설명 - 윤곽기호
3.세부 정보가 있는 행 아래에 요약 행을 지정하려면 '데이터 아래에 요약 표시'항목을 선택한다.
4.중첩 부분합은 이미 작성된 부분합 그룹 내에 새로운 부분합 그룹을 추가하는 것이다.
[B2:B5] 영역에 [텍스트 나누기]를 실행하여 오른쪽 그림과 같이 소속이 분리되도록 실행하는 과정으로 옳지 않은 것은?
1.텍스트 마법사 2단계의 데이터 미리 보기에서 분할하려는 위치를 클릭하여 구분선을 넣는다. 2.분할하려는 행과 열에 삽입 가능한 구분선의 개수에는 제한이 없다. > 열만 분할 가능, 행은 구분선을 설정불가 3.구분선을 삭제하려면 구분선을 마우스로 두 번 클릭한다. 4.구분선을 옮기려면 선을 마우스로 클릭한 상태에서 드래그한다.
